Política de privacidad y autorización de tratamientos de datos personales Roa & Sánchez Abogados

Declaro de manera libre, expresa, inequívoca, informada, voluntaria y previa, que autorizo a la firma de Abogados Roa & Sánchez para que realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, compartir y en general, tratamiento de mis datos personales, incluyendo datos sensibles, como mis huellas digitales, fotografías, videos y demás datos que puedan llegar a ser considerados como sensibles de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y Artículo 15, 20 y 74 de la Constitución Política de Colombia, para que dicho tratamiento se realice con las siguientes finalidades:

(I) Para viabilizar la vinculación como cliente de Roa & Sánchez Abogados mediante un acercamiento jurídico de asesoría jurídica personalizada y la posibilidad del otorgamiento del servicio jurídico.

(II) Para el cumplimiento de obligaciones establecidas en la ley, en normas extranjeras e internacionales, así como para los fines de conocimiento del cliente.

(III) Para mantener o profundizar una relación contractual, así como para establecer una nueva, para enviar mensajes,comunicaciones de marketing, notificaciones y promociones relacionadas con nuestros servicios jurídicos personalizados, productos y eventos.

(IV) Para realizar análisis, estudios supervisión de mercadeo, encuestas, envío de correos electrónicos, mercadeo, pruebas de mercadeo, establecer relaciones contractuales, prestación de servicios o de otro tipo que permita el desarrollo del objeto social de la firma de de Abogados Roa & Sánchez para mejorar la prestación de nuestros servicios legales.

Asimismo, para la comercialización de otros productos o servicios derivados de alianzas comerciales y por temas de seguridad.

(V) Para efectos de consulta, verificación y actualización de la información suministrada por el Cliente tanto en entidades públicas como privadas.

(VI) Para transferir o transmitir, nacional o internacionalmente, a la filial y/o subsidiarias o terceros con el fin de procesar la información de la prestación de los servicios principales, accesorios y conexos de la firma de Abogados Roa Sánchez o indirectamente, como por ejemplo: actividades de marketing y comunicación, tales como: el envío de correos electrónicos, formularios de registro, suscripciones a boletines, interacciones en nuestro sitio web, redes sociales u otras fuentes legítimas de los activos digitales de Abogados Roa & Sánchez.

PARÁGRAFO: La firma de Abogados Roa & Sánchez no vende los datos personales con terceros con fines de marketing sin el consentimiento legítimo del titular de los datos. Sin embargo, podemos compartir información con proveedores, contratistas de servicios de marketing de confianza que nos ayudan a realizar campañas efectivas con fines de comunicación.

(VII) Personalizar la experiencia del usuario, cliente y ofrecer contenido relevante basado en sus intereses y preferencias de servicios jurídicos personalizados de todas las ramas del derecho tales como: Derecho Privado, Derecho Público, Derecho Comercial, Derecho Civil, Derecho Médico, Derecho de Seguros, Derecho de Familia, Derecho Bancario y Financiero, entre otros.

(VIII) Cumplir con nuestras obligaciones legales, tributarias y regulatorias de orden nacional e internacional.

Del mismo modo, declaro que autorizo el uso de mis datos para el manejo de información personal, permitiendo que Abogados Roa & Sánchez comparta información personal como consumidor jurídico con los empleados, contratistas, y alianzas empresariales que se orientan al conglomerado jurídico, o a quien represente sus derechos y los terceros que apoyan el desarrollo de sus actividades jurídicas legales y de cualquier otra naturaleza relacionada con el objeto social.

En materia de Hábeas Data y Protección de Datos Personales, para realizar el ejercicio de los derechos que me asisten, declaro de forma voluntaria, libre y espontánea que Abogados Roa & Sánchez ha puesto para mi conocimiento y me ha informado sobre lo siguiente:

a) El derecho que tengo de conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, que éste derecho lo puedo ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b) El derecho que tengo a solicitar prueba de la autorización otorgada a Abogados Roa & Sánchez , para realizar el tratamiento de mis datos personales.

c) La posibilidad de presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.

d) El derecho a revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales.

e) El derecho a acceder en forma gratuita a mis datos personales que sean objeto de tratamiento.

f) La posibilidad que me asiste de solicitar en cualquier momento a través de cualquier canal dispuesto para el efecto por la firma de Abogados Roa & Sánchez, que no se utilice la información con fines de mercadeo y/o promoción de productos o servicios. Para ejercer este derecho, pueden hacerlo a través de los canales de contacto proporcionados al final de este documento.

g) La certeza sobre su estándar de protección y de cuáles de mis datos, que serán objeto de tratamiento, son sensibles y la finalidad de dicho tratamiento, igualmente, de la posibilidad que tengo de no autorizar el tratamiento de mis datos de naturaleza sensible y el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que me sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.

h) La manera como debo ejercer los derechos que la Ley 1581 de 2012 y del Decreto reglamentario 1377 de 2013 prevé, siguiendo los procedimientos que Abogados Roa & Sánchez orientan legalmente sobre el tratamiento de datos personales para tales efectos, en la Política de Protección de Datos Personales.

Finalmente, Abogados Roa & Sánchez me ha informado sobre su compromiso con el responsable y debido tratamiento de los datos personales, conforme lo cual, los datos suministrados serán almacenados de manera segura en las bases de Abogados Roa & Sánchez que podrán ser consultados posteriormente. Esta autorización se conservará a través de blog, marketing,comunicación, mercadeo, bases de datos y procedimientos establecidos por la firma de abogados Roa & Sánchez.

PARÁGRAFO: Los datos recolectados por la firma de Abogados Roa & Sánchez incluirán información personal como: nombres, dirección de correo electrónico, número de teléfono, ubicación geográfica y preferencias de comunicación de los servicios jurídicos especializados.

Esta información de política de tratamiento de datos personales, son datos de carácter personal, se recopila con fines de adelantar la debida diligencia del cliente en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Americana de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) en comento con la legislación colombiana consagrado en el Artículo 323, 345 del Código Penal, el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SAGRILAFT), el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) aplicables en Colombia, así como otras leyes de prevención del soborno, la corrupción, la recopilación de registros financieros y demás leyes relacionadas, así como dar cumplimiento a obligaciones fiscales (las “Leyes Aplicables”).

La información que recopilamos en relación con este formulario puede divulgarse a terceros para el cumplimiento de dichas finalidades, incluyendo en respuesta a investigaciones o requerimientos de autoridades gubernamentales bajo las Leyes Aplicables.

Usted acepta que Abogados Roa & Sánchez o nuestros proveedores de servicios pueden recopilar, almacenar, informar, divulgar y procesar de cualquier otra manera su información personal para tales fines, así como transmitirla a nivel nacional e internacional.

Usted reconoce que las leyes de protección de datos en estos países pueden ser diferentes y menos estrictas que las leyes en su jurisdicción u otras jurisdicciones que pueden estar implicadas según las respuestas que proporcione en relación con este formulario. Usted declara autorizar a Abogados Roa & Sánchez como responsable del tratamiento de sus datos personales, en los términos de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y cualquier otro que lo adicione o modifique.

Usted autoriza a Abogados Roa & Sánchez a tratar su información personal de acuerdo con nuestra Política de Privacidad de Datos disponible en nuestro sitio web.

Usted declara y garantiza que ha proporcionado cualquier aviso y ha obtenido bajo gravedad de juramento los consentimientos y autorizaciones consciente, libre y voluntaria requeridos de cualquier persona cuyos datos personales aparecen en sus respuestas en este formulario.

PARÁGRAFO. Cambios en la Política de tratamientos de datos personales: Esta política de tratamiento de datos puede ser modificada en el futuro para reflejar cambios en nuestras prácticas y cumplir con la legislación aplicable, estatutos de Abogados Roa & Sánchez . Cualquier cambio significativo será comunicado a los titulares de datos de manera oportuna.

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra política de tratamiento de datos o desea ejercer sus derechos como titular de datos personales, no dude en contactarnos a través de nuestro correo corporativo juridica@roaysanchezabogados.com, télefono: 3163730322. Fecha de entrada en vigencia: 01 de Marzo de 2023.